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6+1 Astuces pour gérer efficacement son temps

Notre monde bouge, et nous devons aussi bouger avec lui. Famille, travail, maison, loisir autant d’activité à suivre pour un seul individu.
Le sentiment de manque de temps est omniprésent et viens avec un lot de stress et d’angoisse. Les nouvelles technologiques grand carnivore de cette ressource (le temps) n’arrange pas les choses. Savoir son Gérer son temps devient un impératif absolu pour qui veut sortir la tête de l’eau.

Lisez et appliquez ces précieux conseils ces 7+1 conseil pour gérer efficacement votre temps.

1- Planifier sa journée

« Planifier, c’est gagner »

Le temps comme toutes ressources est à votre service et pas l’inverse. C’est à vous de lui donner des orientations claires et précises. Vous êtes aux commandes.
Planifier sa journée concrètement, c’est établir une liste de chose à faire selon l’ordre d’importance.
Demandez vous quelles sont vos objectifs de la journée ainsi que vos tâches.

Et classé dans l’ordre suivant :

  • URGENT
  • TRES IMPORTANT
  • MOINS IMPORTANT
  • PAS IMPORTANT

Vos idées deviennent plus claires, car vous savez ce qui est essentiel, important et secondaire.

il est possible maintenant de vous concentrer sur vos priorités pour un épanouissement personnel optimal.

Cette liste établis, programmez dès la veille les tâches à réaliser le lendemain. Vous n’avez que 24h dans une journée. Programmez donc les tâches listées dans votre plan en fonction des heures de la journée, le matin l’après-midi ou le soir.

2- Se connaitre soi même

Les aptitudes concernant la réalisation de certaines tâches diffèrent d’un individu à l’autre. Là ou une personne prendra 15 min un autre peut en mettre 1 h.

Connaitre ses aptitudes dans tel ou tel activité permet de revoir son planning.

Vous pourriez commencer par exemple par des activités moins consommatrice de temps, par celle ou vous avez une plus grande productivité.

3- Bannir la procrastination

La procrastination est l’action de remettre à demain ce qu’on peut faire maintenant.

C’est indéniable il faut éviter de procrastiner. Ne dis t’on pas que « Qui remet à demain trouve malheur en chemin » ?

Et bien ne tombez pas dans ce vice d’accumuler vos activités car vous n’aurai jamais suffisamment de temps pour les finir ou du moins les commencer.

4- Savoir dire non

Pour gérer son temps il faut savoir s’imposer des limites. A soi d’abord. Puis aux autres. Se fixer une ligne rouge est un bon moyen pour garder la maîtrise sur son temps.

Ne pas céder à l’envie de voir une notification sur Facebook ou passer du temps devant la télévision pendant qu’il est l’heure d’aller au lit. Ce non là est essentiel car il permet de ne pas se mettre la corde au cou.

Vous pouvez fixer un temps limite pour :

  • Chaque chose que vous devez faire. Vous travaillez sur un mémoire ? Donnez-vous un délai.
  • Prévenez votre interlocuteur dès le départ du temps dont vous disposer avant tout entretien.
  • Informer votre interlocuteur du temps que vous avez pour converser avec lui, que ce soit par appel téléphonique, sms ou sur les réseaux sociaux.
  • Ne fixer pas de rendez vous aux heures tapantes. Par exemple 9h15 au lieu de 9h, 16h45 au lieu de 16h
  • Fixer vous des heures de repos, de calme. Sans mail, appel, enfant à proximité. Cela contribuera à vous garder frais et productif.

 

5-Mettre à profit les temps creux

Les temps creux sont très souvent des temps gagné après avoir réalisé toutes ses activités de la journée assez efficacement.

Le mettre à profit vous permettra de gagner encore plus de temps. Rappelez-vous, le temps est une ressource rare. Il ne vous appartient pas mais est à votre service.
Il suffit d’une petite négligence et vous vous voyez submergé. Alors quand vous avez un temps creux, le mieux serait de l’utiliser pour :

  • Se reposer
  • Planifier vos prochaines activités.
  • Lire
  • Se former

6- Savoir déléguer

Vous ne pouvez pas tout faire tout seul, vous etes humain avec 2 bras et 2 pieds mais surtout avec une seule tête.

Confiez certaines de vos tâches au travail, à la maison vous permettra de gagner un temps précieux.

Mettez vos collègues de travail, vos enfants et même votre compagnon à contribution.

La clé est de dispatcher les taches entre les personnes de confiance qui vous entoure.

 

BONUS – Comment éviter le retard

« Vous êtes toujours en retard Monsieur/Madame…… ! » s’exclame parfois les gens autour de vous.

C’est une image négative qu’on se fait de vous, et cela vous donne de moins en moins de crédibilité.
Pour en finir, il faut se poser la ou les bonne (s) question (s)
D’où vient ce retard, ou du moins quels sont les choses qui me retardent ?
C’est le début de votre transformation. En effet connaitre la source de votre retard vous permettra d’optimise votre temps et être à l’heure.
Par exemple, vous aviez l’habitude d’être en retard au travail. Le motif est que le bus de 7h30 que vous fréquenter est très souvent pris dans les embouteillages. La solution est donc de prendre le bus de 6h30 afin d’éviter les embouteillage et être à l’heure.

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